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勤哲Excel服务器软件实现教育企业管理及办公系统
2018-06-06 10:57    国家旅游地理网

 随着世界经济的快速发展,科技技术手段的日新月异,信息化技术和互联网技术在社会各个领域发挥着日益重要的作用,极大改变了社会的方方面面。而教育作为社会重要领域之一,也在信息化的发展中受到很大影响,信息化技术不仅改变了传统的教育理念以及教育方式,也影响着现代化教育实施效果。

为什么说信息化对我国教育起到至关重要的作用?教育信息化具体表现在哪些方面呢?业界专家认为,信息化技术在教育中的应用已相当普遍,在很多方面影响和改变着教育的发展。

比如,信息化技术可大大提高教育各环节的效率并改进教育各环节的效果。不管是数据录入、数据管理还是数据存储以及数据筛选排序,信息化和自动化都极大提高着学校工作效率,降低人工操作过程的出错率。另外,信息化技术的引入可极大提高教师的批阅速度,实现无纸化考试;

信息化可促进教育资源的均衡化。在目前趋势下,教育各环节的方方面面都已经或即将引入对应的信息化系统或者手段,教师可在全国范围内进行基础教育阶段的统一化管理,组织精英教学团队进行教案编制以及课件制作,然后随同课本一起发行,各地区学生都可以得到这些精英团队的教学资源,各地区教师也能更便捷的进行自身学习及提高,这在一定程度上减少了教育资源不均衡化的不良后果,缩小了发达区域和教育落后区域之间的差距;

信息化技术可提升教学效果。学校可围绕教育信息化进行深层次的开发利用,在课件以及教案统一化的基础上,通过现代影像技术以及互联网技术,将各个学校各个教室的每一节课都实现同步化上传至大数据云端,各个地区的学生可自由选择视频直播或者回看任何一个教师的教学全过程,甚至还可以引入VR技术等前言信息化技术,提升教学效果并消灭教育资源不均衡的历史问题。

就现阶段而言,我国教育信息化建设的现状主要体现在以下三个方面:一个是教育程序的信息化。即指教育的招生、录取、管理等环节中建立了信息化体系,不管是学历教育还是非学历教育,从招生到报名再到考试再到录取、入学后的一些列管理工作都是手工进行,每年将会产生大量的纸质材料,需要投入大量的人力物力财力管理;另一个是教育手段的信息化。包括多媒体教室等信息化硬件的配备,无纸化考试等,教育信息化技术在教育手段中大大提高了教育的效率,同时提升教育手段的多样化水平,使相对枯燥的传统教育变得更加生动、多彩且具有吸引力;最后一个是教育资料的信息化。所谓教育资料的信息化主要指在教育中所采用的的一系列资源及材料,在教育信息化技术下,教学资料均已实现了网上共享,教师和学生可随时检索,极大提高了教育的效率。

目前,行业已有一些领先的学校、教育机构在应用信息化技术上已取得初步成效。北京中教美育科技有限公司就是其中之一。该校总部位于国家级示范园区-中关村国家自主创新示范区,是中关村科技园高新技术企业。公司设立行政、财务、研发、营销等运营中心和幼教、普教、职教、高教四大教育事业部。经多年持续、快速发展,中教美育已成为集科研、营销、服务于一体的综合企业,营销网络立足北京,服务全国。我司为中国教育装备行业协会会员单位,通过ISO9001:2000质管认证、ISO14001:2000环管认证等安全标准认证。

 

过去,北京中教美育科技有限公司在财务管理方面采用的是用友通t3财务包,主要解决应收应付总账方面的管理。随后,公司又引用了金和OA办公管理平台,主要解决费用审批、工作审批的方面的问题,但公司发现oa数据提取不出来,不能做统计分析用,于是公司在2011年引进了勤哲excel服务器软件。刚开始,公司计划把oa的数据提取出来做分析来用,但后来发现勤哲Excel服务器软件有自己的工作流,表间公式,自己可以设计模版,非常方便。于是,公司管理者决定用该软件做项目管理,人事管理,财务管理,发票管理等等。该软件可根据自己需求自主定义流程,非常适合发展比较快的公司。

三、勤哲EXCEL服务器在中教美育公司效果

1)行政办公主要分为四个板块:办公用品、图书管理、车辆管理、固资管理。

 

 

2)人事管理主要包含3个模块:考勤管理、培训管理、薪酬管理。

 

3)财务管理主要包含两个模版:费用借款和报销和发票管理模

 

4)岗位职责管理有3个模块组成: 通知管理  规章制度 工作请示。

 

四、总结

中教美育公司目前处于快速发展的阶段,鉴于公司制度、流程不太健全,相对的机制不够完善,导致公司内部需求不唯一,公司整体处在摸索、探索阶段,迫切需要磨练出一套适合实际情况的ERP系统。然后,公司也发现,一般的ERP系统都是按照正常的一般工作流程设置的,灵活性差,适用能力差。而勤哲Excel服务器软件的机动性比较大,使用者可自由的设计自己想要的模板与流程,勤哲软件的表间公式功能更是强大,做统计分析汇总非常方便。

业界专家认为,随着信息化技术在社会各个领域的不断深入发展和日益广泛的应用,现已成为了社会经济发展不可逆转的趋势。信息化对于教育领域更有着重要的意义和深远的影响,可大大提高教育的效率并改进教学的效果,同时还可解决长期以来始终存在的教育资源不均衡化问题。勤哲Excel服务器软件作为现代化信息管理工具,必将从实际层面助推教育企业的信息化进程。


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来源:未知   作者:华彩  编辑:
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