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勤哲Excel服务器实现业务流程管理ERP及微信应用
2018-06-12 09:28    国家旅游地理网

党的十九大提出的一系列新思想、新要求,赋予了当代信息通信行业在新时代的新使命。实际上,当代的信息化一定意义上代表着现代化。业界人士认为,只有坚持科学技术加快信息化应用,才能构建先进生产力,才能造福全社会、全人类,才能真正实现中华民族的伟大复兴。可以说,信息化技术既是契合社会信息化发展的要求,也是中国自身发展的内在需要。

近年来,以互联网为代表的信息技术的迅速普及,正重新塑造和构建原有的社会存在方式,包括社会制度、企业制度等等方面。越来越多的企业主逐渐意识到,想在市场竞争中立于不败之地,必须抓住以信息技术为代表的新一轮科技革命和产业革命的历史机遇,加快企业自身信息化建设,提升实际信息化建设水平,将信息化作为企业获取竞争优势的关键所在。而在众多企业信息化建设过程中,以北京莱维塞尔科技有限公司为代表的高科技权威企业可谓走在了行业前列。该公司深刻意识到,加快企业信息化可起到的作用和意义在于:

改变企业的管理模式。传统企业的组织结构臃肿、人员冗杂,信息闭塞等让管理决策者与员工之间缺乏有效沟通,部门与部门之间合作不畅。应用现代化的计算机信息系统,对企业所拥有的人、财、物、信息等综合资源进行平衡和优化管理,协调企业各部门开展业务活动,提高企业的管理水平。通过信息化建设,使得企业的管理更加细致、更加有序,有利于规章制度的进一步落实。

减小企业成本。信息技术的应用一方面可以大大减少企业的生产成本,通过生产技术的革新,提高生产效率;另一方面可以大大减少企业的决策成本,通过信息化的管理,可以将企业由过去的重生产管理向现在的重决策管理转变,充分分析市场需求,避免决策失误给公司带来的重大损失。

调动员工学习积极性和工作动力。传统的培训方式占用时间多,培训方式枯燥,效果也不够显著。随着网络技术的发展,信息化学习系统营运而生,信息化软件基本涵盖了企业学习培训流程、在线学习管理、练习测试管理、学习资源管理等众多管理模块,让员工随时随地学习。

作为北京市认证的,专业为风能、太阳能行业提供前期测量服务、后期运行维护服务的专业测风测光设备供应商和高端服务商,北京莱维塞尔科技有限公司业务范围涉及:风电场前期陆上测风、海上测风、Windcube激光雷达测风系统等。负责人介绍,以往公司用CRM做客户关系、合同管理、销售管理时,数据每天在表格间转换,工常繁重、效率低,各种数据还不能共享。为解决这一问题,公司一直寻找信息化软件来提高工作效率,降低劳动强度。公司在信息化管理软件的挑选过程中,主要从软件的定制化能力、易用性、服务水准、实际应用效果方面进行衡量,综合各种因素比对后,公司选择了勤哲Excel服务器软件。

实验证明,勤哲Excel服务器软件不仅可满足公司信息化管理需求,还能进行二次开发。功能强,灵活度高,只要企业人员懂EXCEL表格就能自已设计。北京莱维塞尔科技有限公司从2013年用到现在,该信息化系统都比较稳定。目前公司根据自身经营特点、人员构成特点构建了自己的管理系统,分成公司档案、实施项目、客户关系、合同管理、售后维修、会议记录、行政部、财务部、销售部、市场部、技术部、工程部等模块。

一、公司档案是我公司核心,从档案里能查看到产品信息。产品用到哪个项目上,项目负责人是谁,开工日期、结束日期、后续维护的所有信息,因为比较核心,只有部分管理级人员可以查看。

二、实施项目是按公司设备类型分类设计的,因为不同设备,管理部门不同,人员跟踪维护也不同。也我公司项目管理比较重要的部分。从销售立项、工程施工、设备出库、设备安装,参与人多,流程比较复杂,但是符合我公司项目管理要求,强大的工作流设置。

三、客户关系比较简单,记录的一些客户资料,由销售人员维护。

四、合同管理是公司财务管理的重要核心的部分,合同填写后由经理审批、合同归档。从多个表数据反写,从而可以从合同里能看到项目执行、订单、开票记录、收款记录、并自动统计出未开的发票和未回的合同款。

五、售后维修内容比较多,里面涉及派工、报价、现场维修、设备调拨等记录。

表单跟表单之前的关联可以用公式触发。

六、与外部考勤数据库连接,员工在平台上可查询每月考勤记录。

七、微信同步办公。注册企业微信,与系统连接,员工关注企业微信号后,可以实现手机办公。新任务时会收到微信通知,点开通知,可直接办理流程方便快捷。

我们还把一些常用的流程和常用的查询表添加到应用中,让在外出差的同事,可随时填写和查询想要的资料。

总结:

企业信息化是国家信息化的重要内容,也是企业改善管理、适应市场需求的重要举措。通过信息化建设,企业能够充分利用内外部资源,不断提高生产、管理、决策水平,进而提高企业经济效益和核心竞争力。北京莱维塞尔科技有限公司通过这几年勤哲Excel服务器的使用,发现勤哲服务器灵活性高,方便统计;可根据公司需求变化而变化,真正做到具体问题具体分析。勤哲Excel服务器软件可在使用中不断的改进和完善,是一款很好的能帮助公司管理软件。公司希望勤哲Excel服务器能一步步改造公司在经营管理中遇到的问题,在信息化蓝海中实现企业的快速、稳步发展,最终赢在未来。


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来源:未知   作者:华彩  编辑:
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